|
Wijzigingen rondom de auto van de zaak
Bedrijfsauto
De bedrijfsauto mag zich al jaren lang verheugen in een
flinke portie aandacht van de overheid. De ene na de andere wijziging in de
regelgeving wordt over de Nederlandse bedrijfsauto uitgegoten. Dit beperkt zich
overigens al lang niet meer tot de personenauto’s. Ook de bestelbussen en al de
andere van vier of meer wielen voorziene bedrijfsauto’s zijn onderworpen aan de
regels rondom de bedrijfsauto. Uitzonderingen zijn schaars.
De huidige regelgeving komt er op neer dat het beschikbaar
stellen van een bedrijfsauto aan werknemer of eigenaar van een IB- onderneming
resulteert in een bijtelling van 22% van de catalogusprijs van de auto bij het
belastbaar inkomen in box 1 van de inkomstenbelasting. Slechts zij die
minder dan 500 km
per jaar rijden met een ter
beschikking gestelde auto en dit kunnen aantonen door middel van een sluitende
kilometer administratie kunnen op dit onderdeel aan de tentakels van de fiscus
ontsnappen. Dit geldt dus ook voor bestelauto’s.
Inhoudelijk wijzigt er met ingang van 2006 niet veel. De
bijtelling blijft 22% en de ondergrens blijft 500
kilometer. Echter de manier van heffen verandert belangrijk. De
bijtelling verhuist van de inkomstenbelasting naar de loonbelasting. Dat klinkt niet zo dramatisch maar in de praktijk is dit wel een belangrijke
wijziging.
Immers de loonbelasting is een belasting die de werknemer
betaald maar wordt ingehouden en afgedragen door de werkgever. De werkgever
vervult hierbij nu dus al in feite de rol van voorportaal van de
belastingdienst en deze rol wordt nu verder uitgebouwd. De werkgever wordt
namelijk ook verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van de loonbelasting op de bedrijfsauto die zijn werknemers mogen berijden.
Dat betekent dus dat voor iedere relevante werknemer de
cataloguswaarde van de betreffende bedrijfsauto in de salarisadministratie moet
worden opgenomen en dat elke maand 1/12 deel van de loonbelasting over deze
bijtelling moet worden ingehouden en afgedragen. Helaas kwalificeert deze extra
verplichting wederom als een belangrijke administratieve lastenverzwaring.
Het gaat echter nog verder.Voor werknemers die minder dan 500KM privé gebruik maken van
de bedrijfsauto hoeft geen inhouding plaats te vinden. De tweede kamer stelt
zich zelfs op het standpunt dat deze bedrijfsauto dan niet in de
salarisadministratie behoeft te worden opgenomen.
Dat klinkt als een mooie geste maar helaas biedt dit in de
praktijk weinig soelaas. Immers vrijwel geen enkele werknemer rijdt minder dan 500 km en zij die dit doen moeten dit
bewijzen met de reeds eerder genoemde sluitende kilometeradministratie. Gelukkig
zijn er op de valreep enige praktische mogelijkheden gekomen om als werkgever invulling te geven aan de
bewijslast dat de werknemer minder
dan 500 KM privé heeft gereden. Een van de mogelijkheden
hierbij is een toevoeging op het arbeidscontract waarin staat dat er geen privé
kilometers gereden mogen worden. Een andere mogelijkheid is het aanvragen van
een beschikking door de werknemer bij de belastingdienst.
Om deze nieuwe verplichting goed geregeld te krijgen dient U
tijdig alle aan werknemers beschikbaar gestelde bedrijfsauto’s te
inventariseren en de juiste cataloguswaarde in de salarisadministratie op te
(laten) nemen. Voor de cliënten die de salarisadministratie bij WB Accountants
laten voeren geldt dat bij deze nieuwsbrief een opgave-formulier is gevoegd
waarop de cataloguswaarden van de bedrijfsauto’s kunnen worden ingevuld.
Tenslotte nog een punt van overdenking. Voor motoren geldt
nog geen bijtelling. Wellicht een idee om uw werknemers op pad te sturen met
een bedrijfsmotor? Eventueel met een aanhanger erachter voor het gereedschap en
de onderdelen? Het scheelt een hoop administratieve lasten!
Let op!Als u een
motor of een bromfiets aan de werknemer ter beschikking stelt, is de waarde in
het economische verkeer van het privé-gebruik loon. De waarde bedraagt het
aantal privé-kilometers vermenigvuldigd met de werkelijke kilometerprijs,
verminderd met de bijdrage die de werknemer aan u betaalt voor het
privé-gebruik. De waarde kan per saldo niet negatief zijn.
Ook bij een ter beschikking gestelde
auto wordt woon-werkverkeer als zakelijk verkeer aangemerkt.
|
|
|
|
Het accountantskantoor voor Schoonhoven en de rest van de randstad.
contact gegevens
WB accountants
______________
Vestiging Schoonhoven
Achterwetering 33a
2871 RK Schoonhoven
Tel. 0182 - 387756
Fax. 0182 - 387765
e-mail: info@wbaccountants.nl
Vestiging Amsterdam
Laan van Vlaanderen 331
1066 WB Amsterdam
Tel. 020 - 6142568
Fax. 020 - 6156035
e-mail: info@wbaccountants.nl
meer weten?
vul dan snel ons contactformulier in dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op. |
|
webdesign 