|
Boetebeleid en eerstedags melding
Boetes
Zoals u in de rest van
deze nieuwsbrief kunt lezen gaat er veel veranderen per 1 januari 2006. De
meeste veranderingen hebben hun effect op de salarisadministratie.
De
kwaliteit van de salarisadministratie wordt derhalve van nog groter belang. Het
wordt zeer belangrijk dat alle gegevens en mutaties tijdig en op de daartoe
voorgeschreven momenten bij de belastingdienst worden aangeleverd. De reden
voor een maandelijkse aangifte is dat het UWV de polisadministratie die door de
loonaangifte wordt gevuld up to date moet blijven houden.
Om
dit te kunnen doen voor de cliënten waarvan WB Accountants de
salarisadministratie voert moeten wij tijdig kunnen beschikken over alle
relevante gegevens. Zijn er mutaties dan geldt dus nog meer dan voorheen dat
deze tijdig aangeleverdmoeten worden. Het draaien van een salarisrun zal vanaf
2006 al in de tweede week van de maand geschieden.
Zo kunnen wij tijdig de loonbelasting aangifte, die vanaf
2006 per persoon moet worden gedaan, indienen. Dit is van groot belang omdat de
termijn van het inleveren door de belastingdienst strikt gereguleerd wordt.
Aangiften per kwartaal zijn niet meer mogelijk, iedereen moet vanaf 2006
aangifte loonbelasting per maand doen, dan wel per 4 weken indien er een
4-weeks salarisperiode wordt gehanteerd.
Als de aangifte, die elektronisch moet worden ingediend, een
technische onjuistheid bevat wordt deze teruggestuurd door de belastingdienst.
Er bestaat dan tot het einde van de betreffende indientermijn de mogelijkheid
een gecorrigeerde aangifte in te dienen zonder boete consequenties. Wordt de
termijn overschreden dan zal het strengere boetebeleid van de belastingdienst
merkbaar worden. In 2006 zal de belastingdienst nog terughoudend zijn met het
opleggen van boetes maar na die tijd kunt u rekenen op forse boetes bij het
overschrijden van de termijnen. Bedroegen de boetes van de belastingdienst
voorheen nog 1% met een minimum van 113,-- euro. Vanaf 2006 wordt dat 10% met
een minimum van 1134,-- euro. Alle reden dus om te zorgen dat de termijnen niet
worden overschreven en dat u de gegevens en mutaties tijdig bij ons aanlevert.
Doet u dat uiterlijk aan het einde van de eerste week van de maand dan kunnen
wij garanderen dat alles op tijd bij de belastingdienst is. Levert u de
mutaties/gegevens later aan dan doen wij uiteraard onze best om e.e.a. nog
tijdig bij de belastingdienst te krijgen maar kunnen wij dit niet meer
garanderen.
In de huidige praktijk krijgen wij regelmatig verzoeken om salarissen met
terugwerkende kracht te verwerken. Dit kunnen nieuwe gegevens zijn maar ook
correcties op eerdere salarisverwerkingen. Beide aspecten hebben in 2006 een
correctie op een aangifte tot gevolg en resulteren in een boete als de
betreffende termijn al verstreken is.
De Eerste Dag Melding (EDM)
Momenteel dienen nieuwe werknemers aangemeld te worden bij
het UWV door middel van de Melding Sociale Verzekering (MSV). Met de komst van
´de loonaangifte 2006´ vervalt deze verplichting voor het indienen van de MSV.
Daarvoor komt wel iets anders voor in de plaats namelijk de Eerste Dag Melding
(EDM).
De EDM houdt in dat iedere werkgever
verplicht wordt een nieuw dienstverband bij de belastingdienst te melden
uiterlijk de dag voorafgaande aan de indiensttreding van de nieuwe werknemer.
Een belangrijk gevolg van de nieuwe loonaangifte is, dat nieuwe medewerkers
vanaf 1 januari 2006 niet meer met terugwerkende kracht in dienst genomen
kunnen worden. Door middel van de EDM heeft de belastingdienst hiervoor een
extra controlemiddel.
Je zou verwachten dat deze EDM gelijktijdig in zou gaan met
nieuwe loonaangifte. Dit is echter niet het geval, waarschijnlijk gaat de EDM
ergens medio 2006 (mogelijk per 1 juli 2006) in werking treden. Naast wanneer
de EDM precies in werking treedt is ook de wijze waarop dat gedaan moet worden
nog niet duidelijk. Gedacht wordt aan identificerende gegevens van de werkgever
en de werknemer en de datum in dienst.
Met invoering van de EDM beoogt de
overheid onder andere illegale arbeid te bestrijden alsmede het tegengaan van
onterechte concurrentievoordelen. Indien
bij een controle ter plaatse bij de werkgever blijkt dat daar personen werk
verrichten die niet bij de belastingdienst zijn aangemeld zullen er forse
boetes volgen.
De verplichting om een EDM te doen voorafgaand aan de dag
dat de werknemer in dienst treedt zal de praktijk nog tot moeilijkheden kunnen
leiden. Te denken valt daarbij aan dienstverbanden waarbij werkgever en
werknemer op dezelfde dag het dienstverband overeenkomen als dat de werknemer
start met zijn werk. Ook kan gedacht worden aan branches waarin weekendwerk
heel gewoon is terwijl in het weekend geen EDM kan plaats vinden. Het is te
hopen dat de overheid vóór de inwerkingtreding van de EDM aan deze praktische
problemen een oplossing biedt. Belangrijk voor u als werkgever is om de melding
tijdig te doen, zo kunt u forse boetes voorkomen.
|
|
|
|
Het accountantskantoor voor Schoonhoven en de rest van de randstad.
contact gegevens
WB accountants
______________
Vestiging Schoonhoven
Achterwetering 33a
2871 RK Schoonhoven
Tel. 0182 - 387756
Fax. 0182 - 387765
e-mail: info@wbaccountants.nl
Vestiging Amsterdam
Laan van Vlaanderen 331
1066 WB Amsterdam
Tel. 020 - 6142568
Fax. 020 - 6156035
e-mail: info@wbaccountants.nl
meer weten?
vul dan snel ons contactformulier in dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met u op. |
|
webdesign 